Conformité REP tout-en-un.
Toutes les fonctionnalités nécessaires pour rendre votre entreprise conforme à la Responsabilité Élargie du Producteur (REP).
En lien direct avec les éco-organismes officiels REP.
Vous êtes producteur ? Vous représentez une marque ? Ekovio est conçu pour vous.
Aucune carte bancaire requise. Mise en place rapide. Résiliation à tout moment.
Vous êtes à seulement 4 étapes de la conformité REP
1
Enregistrez votre entreprise
À partir de votre numéro de TVA, toutes les informations sont automatiquement préremplies. En moyenne, cette étape ne prend qu’une minute.
2
Importez vos produits
Importez vos produits en quelques clics grâce à notre modèle CSV.
Titres, descriptions, poids : tout est structuré pour un import rapide et fiable.
3
Déclarez vos quantités
Indiquez les quantités de produits mises sur le marché pour l’année sélectionnée. Ekovio calcule automatiquement vos éco-contributions REP.
4
Conformité Toutes Filières
Toutes les filières REP sont couvertes via une déclaration unique.
Votre marque reste conforme, sans complexité ni risques réglementaires.
Comment ça marche ?
Import des produits : principales sources compatibles
Ekovio simplifie et industrialise l’import des données produits soumises à la REP.
Importez vos produits en masse depuis des fichiers tableurs, des exports ERP, ou directement depuis Amazon, WooCommerce, et d’autres plateformes.
Évitez les ressaisies manuelles et les pertes de données.
Déclarer vos ventes n’a jamais été aussi simple
Gérez efficacement de grands volumes de données REP grâce aux outils de gestion en masse d’Ekovio.
Mettez à jour en une seule opération les attributs produits, quantités, matériaux ou valeurs de déclaration sur plusieurs références, tout en garantissant cohérence et fiabilité sur l’ensemble de vos filières REP.
Calculez et anticipez vos éco-contributions
Ekovio centralise toutes vos filières REP et éco-organismes dans un seul outil.
Gérez facilement plusieurs filières, pays et catégories de produits, associez les bonnes obligations à chaque produit et gardez une visibilité complète sur vos relations REP actives, en attente ou inactives.
Vérifiez vos déclarations avant soumission
Les éco-contributions REP sont calculées automatiquement selon les catégories de produits, les matériaux et les quantités déclarées.
Ekovio applique les règles spécifiques à chaque filière pour vous aider à estimer précisément vos contributions, réduire les erreurs et mieux anticiper vos coûts de conformité tout au long de l’année.
Félicitations ! Vous êtes conforme REP
Générez des rapports de conformité REP clairs et structurés en quelques clics.
Exportez vos déclarations, récapitulatifs et pièces justificatives dans des formats conformes aux exigences des éco-organismes.
Vous êtes toujours prêt à déclarer, auditer ou démontrer votre conformité en toute confiance.
Plateforme Alignée avec les Filières et Éco-Organismes Officiels
Ekovio travaille en lien direct avec les éco-organismes et schémas EPR officiels, couvrant plusieurs pays et catégories de produits.
Cette collaboration permet aux producteurs, marques et importateurs de simplifier leurs déclarations, de réduire les frictions avec les partenaires de conformité et de produire des reportings EPR fiables et auditables, année après année.
Fonctionnalités clés d’Ekovio
Ekovio est l’outil tout-en-un pour gérer l’ensemble de vos obligations REP.
Tableau de bord moderne et intuitif
Stockage des données prêt pour la conformité REP
Gestion en masse des données REP
Catégorisation et étiquetage des produits
Workflows de conformité guidés
Calcul automatisé des éco-contributions
Stockage des données conforme aux exigences REP
Alertes en temps réel et rappels d’échéances
Rapports de conformité et de déclaration REP
Gestion multi-filières et multi-pays
Gestion des audits et des preuves de conformité
Toutes les fonctionnalités REP sont incluses dans un abonnement unique, conçu pour évoluer avec vos besoins de conformité. Aucun outil fragmenté, aucune complexité cachée.
Des fonctionnalités pensées pour l’utilisateur
Découvrez comment Ekovio vous aide à éviter les erreurs et à sécuriser durablement votre conformité REP.
Tableau de bord puissant
Tous les indicateurs clés de conformité regroupés dans un tableau de bord moderne et intuitif. Concentrez-vous sur l’essentiel.
Notifications en temps réel
Recevez des alertes avant les échéances, lors des changements de statut d’abonnement et lorsque des actions clés nécessitent votre attention.
Propulsé par l’IA
Notre moteur de qualification vous aide à classer les produits, appliquer les bons codes tarifaires et calculer les éco-contributions plus rapidement.
Traçabilité complète
Chaque action critique est enregistrée (qui a fait quoi, quand, et pour quelle entreprise). Idéal pour la gouvernance interne et les audits de conformité.
Actions en masse
Mettez à jour produits, quantités et affectations aux filières REP en une seule opération. Gagnez des heures sur les tâches répétitives.
Support humain
Bénéficiez d’une assistance lorsque vous en avez besoin : onboarding, paramétrage ou questions de conformité REP. Conçu aussi bien pour les équipes que pour les utilisateurs indépendants.
Gestion des produits
Petit catalogue ou milliers de références, Ekovio maintient vos données structurées et prêtes pour la déclaration REP.
Créer de nouveaux produits
Ajoutez vos produits manuellement, enrichissez les données et maintenez un catalogue propre pour chaque entreprise.
Importer des produits en masse
Importez vos produits depuis vos systèmes via CSV / XLSX, avec détection des doublons et mises à jour sécurisées.
Quantités détaillées
Suivez précisément les quantités par produit, par année de déclaration et par pays concerné.
Opérations en masse sur le catalogue
Mettez à jour en masse les quantités, les statuts ou supprimez en toute sécurité les références arrêtées.
Suivi du catalogue
Identifiez rapidement les produits dont les données obligatoires sont manquantes (poids, descriptions, rattachement aux filières REP, etc.) avant toute déclaration.
Import depuis l’année précédente
Dupliquez le catalogue de l’année précédente pour démarrer une nouvelle période de déclaration en quelques minutes.
Gestion des filières REP
Gérez plusieurs filières REP sans perdre le suivi des adhésions, identifiants et éléments de facturation.
Catalogue des filières et éligibilité
Parcourez les filières REP disponibles et activez uniquement celles qui concernent votre entreprise et vos produits.
Adhésions des entreprises
Suivez chaque relation entreprise ↔ filière REP (en attente, active, inactive, etc.) et conservez vos identifiants officiels (IDU).
Rattachement produit ↔ filière
Associez chaque produit aux filières REP appropriées et maintenez des catalogues multi-filières parfaitement organisés.
Grilles tarifaires et codes barèmes
Utilisez les grilles tarifaires officielles (par année et par pays), avec les codes barèmes et règles de modulation.
Accès lié à l’abonnement
Les filières actives sont automatiquement alignées avec la configuration de votre abonnement, pour chaque entreprise.
Historique prêt pour l’audit
Conservez un historique clair des activations de filières, des changements d’IDU et de l’évolution des adhésions dans le temps.
Gestion des déclarations
Transformez vos données produits et quantités en déclarations REP prêtes à être soumises, période après période.
Totaux prêts pour la déclaration
Générez automatiquement des totaux par filière REP à partir des quantités déclarées et des codes barèmes validés.
Gestion des périodes de déclaration
Travaillez par année et par période (annuelle ou trimestrielle selon les règles de chaque filière REP).
Workflow Brouillon → Soumission
Préparez vos déclarations en mode brouillon, validez-les en interne, puis exportez-les pour soumission.
Export des rapports de conformité
Produisez des rapports prêts à l’export pour la relecture interne et l’archivage réglementaire.
Suivi des statuts
Suivez l’avancement des déclarations (brouillon, en cours de validation, soumise, validée, rejetée) avec un historique complet.
Rappels d’échéances
Recevez des alertes par e-mail pour les périodes de déclaration et les données manquantes, afin de ne jamais soumettre de rapports incomplets ou hors délai.
Gestion des utilisateurs et des entreprises
Ekovio est conçu pour les organisations complexes.
Multi-entreprises
Ajoutez plusieurs entreprises sous un même compte utilisateur et basculez instantanément de l’une à l’autre. L’abonnement est géré par entreprise.
Multi-utilisateurs
Invitez des collaborateurs (expert-comptable, responsable conformité, direction…). Gérez les accès par entreprise.
Accès par rôles
Attribuez à chaque utilisateur le niveau d’accès approprié : Accès complet, Collaborateur, Lecture seule.
Préférences mémorisées
Ekovio mémorise vos paramètres : entreprise active, période de déclaration, pays, langue, etc…
Gestion des abonnements
Pilotez vos abonnements progressivement selon vos entreprises. Passez à une offre supérieure, inférieure ou résiliez à tout moment.
Conformité globale maîtrisée
Un tableau de bord dédié par entreprise vous permet de gérer la conformité marque par marque, avec une séparation claire et sécurisée des données.
Une seule plateforme pour toutes vos filières REP
Que vous opériez sur une seule filière ou sur plusieurs gammes de produits, Ekovio s’adapte à votre périmètre et évolue avec vos obligations réglementaires.
Articles de bricolage et de jardin
Articles de sport et de loisirs
Bateaux de plaisance ou de sport
Bâtiment
Batteries
Dispositifs médicaux perforants
Éléments d’ameublement
Emballages ménagers et papiers graphiques
Emballages professionnels
Équipements électriques et électroniques
Huiles lubrifiantes
Jouets
Médicaments non utilisés
Pneumatiques
Produits chimiques
Produits du tabac
Textiles sanitaires à usage unique
Textiles, linge de maison et chaussures
Véhicules
Questions Fréquentes (FAQ)
Qu’est-ce qu’Ekovio ?
Ekovio est une plateforme SaaS qui aide les entreprises à gérer et automatiser leur conformité à la Responsabilité Élargie du Producteur (REP).
Elle centralise les données produits, applique les règles réglementaires, calcule les éco-contributions et génère des rapports prêts pour la déclaration.
À qui s’adresse Ekovio ?
Ekovio est conçu pour :
- Les organisations soumises à une ou plusieurs filières REP
- Les producteurs et fabricants
- Les importateurs et distributeurs
- Les entreprises de e-commerce
- Les PME et entreprises en croissance
Quelles filières REP sont prises en charge par Ekovio ?
Ekovio prend en charge plusieurs filières REP simultanément.
Les filières applicables sont déterminées automatiquement en fonction de vos données produits et du pays de déclaration.
De nouvelles filières et mises à jour réglementaires sont ajoutées en continu.
Que comprend l’offre gratuite ?
L’offre gratuite vous permet de tester Ekovio sans engagement :
- Ajout jusqu’à 5 produits
- Découverte de l’interface et des workflows
- Déclarations et adhésions aux filières REP désactivées
Cette offre est conçue pour vous permettre de valider la pertinence d’Ekovio avant de souscrire un abonnement.
Comment sont calculées les éco-contributions ?
Les éco-contributions sont calculées automatiquement à partir :
- Des caractéristiques des produits
- Des filières REP applicables
- Des grilles tarifaires officielles et codes barèmes
Les calculs sont transparents et traçables, afin de répondre aux exigences d’audit.
Que faire en cas d’erreur ?
Selon la nature de l’erreur déclarée, vous pouvez contacter notre support pour obtenir de l’aide.
Attention : vous restez responsable des valeurs que vous déclarez auprès des éco-organismes.
Vais-je recevoir des rappels pour les déclarations ?
Oui. Ekovio envoie des notifications par e-mail pour les périodes de déclaration et les événements clés liés à la conformité REP.
Vous ne manquez jamais une échéance.
Que se passe-t-il si mon abonnement expire ?
Vous conservez un accès en lecture seule à toutes vos données.
Aucune information n’est perdue. Veillez à renouveler votre abonnement avant une période de déclaration afin de rester conforme.
Notre équipe est disponible du lundi au vendredi,
de 9h à 20h (UTC+2).